Affect và Effect: Cách chọn từ đúng khi viết ở công sở
Hãy dùng affect làm động từ (the delay will affect the launch date) và effect làm danh từ (the delay had a big effect on it). Theo Merriam-Webster, affect thường là động từ còn effect thường là danh từ.
1. Quy tắc bao quát hầu hết các trường hợp
Merriam-Webster tóm tắt như sau: affect thường là động từ, và effect thường là danh từ.
- Affect (động từ): tác động lên hoặc làm thay đổi ai đó hay điều gì đó. "The delay will affect the launch date."
- Effect (danh từ): sự thay đổi xảy ra khi một việc được làm hoặc xảy ra. "The delay had a big effect on the launch date."
Mục từ affect trong từ điển Merriam-Webster nối hai từ trong một dòng: điều gì tác động (affects) đến một người thì có tác động (effect) lên họ.
2. Một phép thử nhanh khi đang gõ
Nhìn các từ ngay trước chỗ trống.
- Nếu bạn có thể đặt "the," "an," hoặc một tính từ phía trước, bạn cần effect. "The effect," "an effect," "a strong effect," "side effects."
- Nếu từ đó là hành động trong câu, bạn cần affect. "This affects," "will affect," "did not affect," "was affected."
Một mẹo khác: thử thay từ đó bằng "influence" (động từ) hoặc "result" (danh từ). Nếu "influence" hợp thì viết affect. Nếu "result" hợp thì viết effect.
3. Trước và sau: các câu công việc thường gặp
Trước: The new policy will effect all remote employees. Sau: The new policy will affect all remote employees. Vì sao: "will ___ all remote employees" cần một động từ nghĩa là "thay đổi" hoặc "ảnh hưởng".
Trước: We are still measuring the affect of the price change. Sau: We are still measuring the effect of the price change. Vì sao: "the ___ of" cần một danh từ. "The result of the price change" có nghĩa.
Trước: The outage didn't effect our customers. Sau: The outage didn't affect our customers. Vì sao: sau "didn't" cần một động từ.
Trước: The changes will take affect on Monday. Sau: The changes will take effect on Monday. Vì sao: "take effect" là cụm cố định dùng danh từ. Ví dụ của Merriam-Webster tương tự: "the law goes into effect next week."
Trước: Sales were negatively effected by the holiday. Sau: Sales were negatively affected by the holiday. Vì sao: "were ___ by" là động từ bị động, nên affected mới đúng.
4. Các ngoại lệ, và khi nào chúng quan trọng
Merriam-Webster liệt kê một vài ngoại lệ tương đối hiếm. Đáng để nhận ra chúng, chủ yếu để chúng không làm bạn rối khi gặp.
Effect làm động từ. Làm động từ, effect thường có nghĩa là làm cho điều gì đó xuất hiện, hoặc hoàn thành nó. Ví dụ của Merriam-Webster: "the strike effected change within the company." Hãy chú ý sự khác biệt:
- "The new manager affected the team's process." (Người quản lý thay đổi hoặc ảnh hưởng đến một quy trình có sẵn.)
- "The new manager effected a new process." (Người quản lý đưa một quy trình mới ra đời.)
Trong văn bản kinh doanh, "effect change" là cụm bạn sẽ gặp nhiều nhất. Nếu không chắc, một động từ rõ ràng hơn thường tốt hơn: "The new manager introduced a new process" hoặc "brought about change" nói cùng ý mà không có nguy cơ nhầm lẫn.
Affect làm danh từ. Merriam-Webster lưu ý danh từ affect chủ yếu dùng trong tâm lý học, để chỉ phản ứng cảm xúc quan sát được, như trong "The patient had a flat affect." Bạn gần như không cần đến nó trong email công việc.
Affect với nghĩa "giả vờ". Từ điển còn nêu nghĩa động từ thứ hai: tạo ra vẻ ngoài giả của điều gì đó. Ví dụ của nó là "He affected a French accent." Nghĩa này hiếm trong văn bản kinh doanh, nhưng nó giải thích vì sao affected có thể mang nghĩa "không tự nhiên" hoặc "làm bộ".
5. Một bảng để giữ gần bên
| Bạn muốn nói | Từ | Ví dụ |
|---|---|---|
| thay đổi hoặc ảnh hưởng | affect | Rain may affect attendance. |
| kết quả hoặc tác động | effect | Rain had no effect on attendance. |
| bắt đầu có hiệu lực | take effect / go into effect | The rule takes effect in May. |
| làm cho xảy ra | effect (trang trọng) | The board effected several changes. |
| biểu hiện cảm xúc (tâm lý học) | affect (danh từ) | hiếm trong văn bản kinh doanh |
6. Điểm chính
- Trong hầu hết mọi câu kinh doanh, affect là động từ (thay đổi hoặc ảnh hưởng) và effect là danh từ (kết quả).
- Nếu "the," "an," hoặc một tính từ hợp ở phía trước, dùng effect; nếu từ đó là hành động, dùng affect.
- "Take effect" và "go into effect" là các cụm cố định dùng danh từ effect.
- Effect làm động từ nghĩa là làm cho điều gì đó xảy ra, như trong "effect change"; hãy dùng động từ đơn giản hơn nếu bạn không chắc.
- Danh từ affect chủ yếu thuộc tâm lý học và hiếm khi xuất hiện trong email công việc.