a email" या "an email"? ऑफिस ईमेल में a, an और the
"a" व्यंजन ध्वनि से पहले और "an" स्वर ध्वनि से पहले लगता है, इसलिए सही रूप "an email" है। "the" तब लगाएँ जब पाठक को पहले से पता हो कि आप किस चीज़ की बात कर रहे हैं, और "a" या "an" तब जब वह चीज़ उसके लिए नई हो।
1. मूल विचार: ज्ञात या अज्ञात
Cambridge मुख्य अंतर को दो परिभाषाओं की जोड़ी में समझाता है:
- A/an (अनिश्चित आर्टिकल) बताता है कि आप जिस चीज़ की बात कर रहे हैं, वह पाठक को पहले से ज्ञात नहीं है।
- The (निश्चित आर्टिकल) बताता है कि आप जिस चीज़ की बात कर रहे हैं, वह लेखक और पाठक दोनों को पहले से ज्ञात है। Cambridge के शब्दों में, the संज्ञा को विशिष्ट बनाता है।
उदाहरण:
- "We are planning a meeting next week." पाठक को इस मीटिंग के बारे में अभी पता नहीं है।
- "The meeting will be on Tuesday." अब पाठक जानता है कि कौन-सी मीटिंग।
इसीलिए किसी चीज़ के पहले उल्लेख में अक्सर a आता है और बाद के उल्लेखों में the।
2. a या an: ध्वनि सुनिए
Cambridge का नियम वर्तनी पर नहीं, ध्वनि पर आधारित है: व्यंजन ध्वनि से पहले a और स्वर ध्वनि से पहले an लगाएँ।
कुछ शब्द वर्तनी के पैटर्न को तोड़ते हैं:
| शब्द | पहली ध्वनि | आर्टिकल |
|---|---|---|
| university | "yoo" (व्यंजन ध्वनि) | a university |
| one-year contract | "wun" (व्यंजन ध्वनि) | a one-year contract |
| hour | "ow" (स्वर ध्वनि, h मौन) | an hour |
| MP3 file | "em" (स्वर ध्वनि) | an MP3 file |
यही नियम ईमेल के एक आम सवाल का भी जवाब देता है: सही रूप an email है, क्योंकि "email" "ee" स्वर ध्वनि से शुरू होता है। "an update" और "an invoice" भी इसी तरह हैं, लेकिन "a user" और "a European client" "y" व्यंजन ध्वनि से शुरू होते हैं।
संक्षिप्त रूप भी यही तर्क मानते हैं। अक्षरों को ज़ोर से बोलें: "an HR manager" (aitch), "a KPI review" (kay), "an FAQ page" (eff)।
3. a/an केवल एकवचन गणनीय संज्ञाओं के साथ
Cambridge कहता है कि a/an केवल एकवचन गणनीय संज्ञाओं के साथ लगता है, और अगणनीय संज्ञाओं से पहले a/an नहीं लगाया जाता।
ऑफिस ईमेल की कई गलतियाँ यहीं होती हैं, क्योंकि कई आम बिज़नेस संज्ञाएँ अंग्रेज़ी में अगणनीय हैं, भले ही दूसरी भाषाओं में वे गणनीय लगें। Cambridge अगणनीय संज्ञाओं के जो उदाहरण देता है, उनमें ये शामिल हैं:
- advice, information, progress, news, work
- equipment, furniture, luggage
- money, permission, research, travel
Cambridge यह भी चेताता है कि अंग्रेज़ी में अगणनीय कुछ संज्ञाएँ, जैसे advice और information, दूसरी भाषाओं में गणनीय होती हैं।
पहले: Could you give me an information about the schedule? बाद में: Could you give me some information about the schedule?
पहले: Thank you for the advices. बाद में: Thank you for the advice.
पहले: We made a good progress this week. बाद में: We made good progress this week.
किसी अगणनीय संज्ञा की एक इकाई बताने के लिए Cambridge a piece of या an item of जैसे वाक्यांश सुझाता है: "a piece of advice", "a piece of equipment", "a bit of news"।
4. the कब लगाएँ
1. जो पहले आ चुका हो या आप दोनों को स्पष्ट हो। "Please review the attached file" इसलिए सही है कि पाठक देख सकता है कौन-सी फ़ाइल। "Did you see the email from the client?" तब सही है जब आप दोनों जानते हों कौन-सा ईमेल।
2. अगणनीय संज्ञा का कोई विशिष्ट उदाहरण। Cambridge बताता है कि जब अगणनीय संज्ञा किसी विशिष्ट उदाहरण की ओर संकेत करे तो उससे पहले the लगा सकते हैं। "Information is important" सामान्य कथन है। "The information you sent was very helpful" एक विशिष्ट जानकारी है।
3. बाद में आने वाली बात से विशिष्ट बनी संज्ञा। Cambridge समझाता है कि सामान्य संज्ञा के बाद जानकारी जोड़कर उसे विशिष्ट बनाया जा सकता है। "The budget for Q3 is approved." "The results of the survey are attached."
4. सबको ज्ञात चीज़ें। Cambridge भौतिक दुनिया की उन चीज़ों के साथ the का ज़िक्र करता है जिन्हें सब जानते हैं, जैसे सूरज और पृथ्वी, और रोज़मर्रा के प्रयोगों में, जैसे "on the Internet" और "on the radio"।
5. आर्टिकल कब छोड़ें
सामान्य बहुवचन संज्ञाएँ। Cambridge "Books are so important" (सामान्य रूप से किताबें) की तुलना "The books were all over the floor" (विशिष्ट किताबें) से करता है। ईमेल में:
- "Customers want faster delivery." (सामान्य रूप से ग्राहक)
- "The customers in the pilot want faster delivery." (एक विशिष्ट समूह)
अन्य निर्धारकों के साथ। Cambridge बताता है कि your, this, that, any, some जैसे शब्दों के साथ आर्टिकल नहीं लगाया जाता। "Please send your report" सही है, "the your report" नहीं।
महीने और लिखित तारीखें। Cambridge कहता है कि महीनों के साथ the नहीं लगता ("in September"), और लिखित तारीख आमतौर पर the के बिना आती है, भले ही लोग बोलते समय "the twenty-fourth of May" कहें।
6. पेशे के साथ a/an लगता है
Cambridge बताता है कि किसी के पेशे की बात करते समय a या an लगता है: "She's a gardener." ऑफिस ईमेल में: "He is an engineer on the payments team", न कि "He is engineer"।
पहले: Our new hire is designer with five years of experience. बाद में: Our new hire is a designer with five years of experience.
7. भेजने से पहले त्वरित जाँच
- क्या संज्ञा एकवचन और गणनीय है? तब उसे a/an, the या कोई अन्य निर्धारक चाहिए। बिना किसी के एकवचन संज्ञा ("Please send report") लगभग हमेशा गलत है।
- क्या संज्ञा अगणनीय है (information, advice, equipment)? a/an और बहुवचन -s हटा दें।
- क्या पाठक को पहले से पता है कि आप कौन-सी चीज़ की बात कर रहे हैं? the लगाएँ।
- क्या आप बहुवचन संज्ञा के साथ सामान्य बात कर रहे हैं? आमतौर पर कोई आर्टिकल नहीं।
8. मुख्य बातें
- जो चीज़ पाठक को अभी ज्ञात नहीं है उसके लिए a/an और जिसे आप दोनों पहचान सकते हैं उसके लिए the लगाएँ।
- a या an पहली ध्वनि से चुनें, यानी "a university" और "an hour"।
- information, advice, progress और equipment जैसी अगणनीय संज्ञाओं के साथ कभी a/an न लगाएँ।
- अगणनीय संज्ञा के साथ the तभी लगाएँ जब आपका आशय किसी विशिष्ट उदाहरण से हो, जैसे "the information you sent"।
- एकवचन गणनीय संज्ञा से पहले लगभग हमेशा कोई आर्टिकल या अन्य निर्धारक चाहिए।