A email" atau "An email"? Pakai A, An, The di Email

Gunakan "a" sebelum bunyi konsonan dan "an" sebelum bunyi vokal, jadi yang benar adalah "an email". Gunakan "the" ketika pembaca sudah tahu hal mana yang Anda maksud, dan "a" atau "an" ketika hal itu baru bagi mereka.

1. Gagasan inti: sudah diketahui atau belum

Cambridge menjelaskan perbedaan utamanya dalam sepasang definisi:

• A/an (artikel tak tentu) menunjukkan bahwa hal yang Anda bicarakan belum diketahui pembaca.
• The (artikel tentu) menunjukkan bahwa hal yang Anda bicarakan sudah diketahui penulis maupun pembaca. Menurut Cambridge, the membuat kata benda menjadi spesifik.

Contoh:

• "We are planning a meeting next week." Pembaca belum tahu soal rapat ini.
• "The meeting will be on Tuesday." Sekarang pembaca tahu rapat yang mana.

Inilah sebabnya penyebutan pertama sesuatu sering memakai a, dan penyebutan berikutnya memakai the.

2. A atau an: dengarkan bunyinya

Aturan Cambridge didasarkan pada bunyi, bukan ejaan: gunakan a sebelum bunyi konsonan dan an sebelum bunyi vokal.

Beberapa kata menyimpang dari pola ejaan:

Aturan yang sama menjawab pertanyaan email yang umum: yang benar adalah an email, karena "email" diawali bunyi vokal "ee". Hal yang sama berlaku untuk "an update" dan "an invoice", tetapi "a user" dan "a European client" diawali bunyi konsonan "y".

Singkatan mengikuti logika yang sama. Ucapkan hurufnya dengan keras: "an HR manager" (aitch), "a KPI review" (kay), "an FAQ page" (eff).

3. A/an hanya untuk kata benda tunggal yang dapat dihitung

Cambridge menyatakan bahwa a/an hanya dipakai dengan kata benda tunggal yang dapat dihitung, dan a/an tidak dipakai sebelum kata benda tak terhitung.

Di sinilah banyak kesalahan email kerja terjadi, karena beberapa kata benda bisnis yang umum tak terhitung dalam bahasa Inggris meskipun terasa terhitung dalam bahasa lain. Cambridge memberi contoh kata benda tak terhitung, antara lain:

• advice, information, progress, news, work
• equipment, furniture, luggage
• money, permission, research, travel

Cambridge juga memperingatkan bahwa beberapa kata benda yang tak terhitung dalam bahasa Inggris, seperti advice dan information, terhitung dalam bahasa lain.

Sebelum: Could you give me an information about the schedule? Sesudah: Could you give me some information about the schedule?

Sebelum: Thank you for the advices. Sesudah: Thank you for the advice.

Sebelum: We made a good progress this week. Sesudah: We made good progress this week.

Untuk menyebut satu satuan dari kata benda tak terhitung, Cambridge menyarankan ungkapan seperti a piece of atau an item of: "a piece of advice," "a piece of equipment," "a bit of news."

4. Kapan memakai the

1. Sesuatu yang sudah disebut atau jelas bagi kedua pihak. "Please review the attached file" tepat karena pembaca bisa melihat file yang dimaksud. "Did you see the email from the client?" tepat jika Anda berdua tahu email yang mana.

2. Contoh spesifik dari kata benda tak terhitung. Cambridge mencatat bahwa Anda dapat memakai the sebelum kata benda tak terhitung bila merujuk pada contoh spesifik. "Information is important" bersifat umum. "The information you sent was very helpful" merujuk pada informasi tertentu.

3. Kata benda yang dispesifikkan oleh kata yang mengikutinya. Cambridge menjelaskan bahwa kata benda umum dapat dibuat spesifik dengan menambahkan informasi setelahnya. "The budget for Q3 is approved." "The results of the survey are attached."

4. Hal yang diketahui semua orang. Cambridge menyebut the dipakai pada hal-hal di dunia fisik yang diketahui semua orang, seperti matahari dan bumi, dan pada bagian kehidupan sehari-hari, seperti "on the Internet" dan "on the radio."

5. Kapan artikel dihilangkan

Kata benda jamak umum. Cambridge membandingkan "Books are so important" (buku secara umum) dengan "The books were all over the floor" (buku tertentu). Dalam email:

• "Customers want faster delivery." (pelanggan secara umum)
• "The customers in the pilot want faster delivery." (kelompok tertentu)

Bersama penentu lain. Cambridge mencatat bahwa artikel tidak dipakai bersama kata seperti your, this, that, any, some. "Please send your report," bukan "the your report."

Bulan dan tanggal tertulis. Cambridge menyatakan kita tidak memakai the dengan nama bulan ("in September"), dan tanggal tertulis biasanya muncul tanpa the, meskipun orang mengucapkan "the twenty-fourth of May" secara lisan.

6. Pekerjaan memakai a/an

Cambridge menunjukkan bahwa ketika membicarakan pekerjaan seseorang, Anda memakai a atau an: "She's a gardener." Dalam email kerja: "He is an engineer on the payments team," bukan "He is engineer."

Sebelum: Our new hire is designer with five years of experience. Sesudah: Our new hire is a designer with five years of experience.

7. Pemeriksaan cepat sebelum mengirim

1. Apakah kata bendanya tunggal dan dapat dihitung? Ia membutuhkan a/an, the, atau penentu lain. Kata benda tunggal tanpa apa pun ("Please send report") hampir selalu salah.
2. Apakah kata bendanya tak terhitung (information, advice, equipment)? Buang a/an dan akhiran jamak -s.
3. Apakah pembaca sudah tahu yang mana? Pakai the.
4. Apakah Anda berbicara secara umum dengan kata benda jamak? Biasanya tanpa artikel.

8. Poin penting

• Pakai a/an untuk hal yang belum diketahui pembaca, dan the untuk hal yang bisa Anda berdua identifikasi.
• Pilih a atau an berdasarkan bunyi pertama, jadi "a university" dan "an hour."
• Jangan pernah memakai a/an dengan kata benda tak terhitung seperti information, advice, progress, dan equipment.
• Pakai the dengan kata benda tak terhitung hanya bila Anda maksud contoh spesifik, seperti "the information you sent."
• Kata benda tunggal yang dapat dihitung hampir selalu memerlukan artikel atau penentu lain di depannya.