A email" mi "An email" mi? İş E-postalarında A, An, The

"A" ünsüz sesten önce, "an" ünlü sesten önce kullanılır; bu yüzden doğrusu "an email". "The" okuyucunun hangi şeyi kastettiğinizi zaten bildiği durumda, "a" veya "an" ise onun için yeni olan şeyde kullanılır.

1. Temel fikir: bilinen mi, bilinmeyen mi

Cambridge ana farkı bir çift tanımla açıklar:

• A/an (belirsizlik artikeli), sözünü ettiğiniz şeyin okuyucu tarafından önceden bilinmediğini gösterir.
• The (belirlilik artikeli), sözünü ettiğiniz şeyin hem yazar hem okuyucu tarafından zaten bilindiğini gösterir. Cambridge'in ifadesiyle the bir ismi belirli kılar.

Örnek:

• "We are planning a meeting next week." Okuyucu bu toplantıyı henüz bilmiyor.
• "The meeting will be on Tuesday." Artık okuyucu hangi toplantı olduğunu biliyor.

Bu yüzden bir şeyden ilk söz ederken genellikle a, sonraki anışlarda the kullanılır.

2. A mı an mı: sese kulak verin

Cambridge'in kuralı yazıma değil sese dayanır: ünsüz sesten önce a, ünlü sesten önce an kullanın.

Bazı kelimeler yazım kalıbını bozar:

Aynı kural sık sorulan bir e-posta sorusunu da yanıtlar: doğrusu an email, çünkü "email" "ee" ünlü sesiyle başlar. "An update" ve "an invoice" da böyledir; ancak "y" ünsüz sesiyle başlayan "a user" ve "a European client" öyle değildir.

Kısaltmalar da aynı mantığı izler. Harfleri yüksek sesle söyleyin: "an HR manager" (aitch), "a KPI review" (kay), "an FAQ page" (eff).

3. A/an yalnızca tekil sayılabilir isimlerle

Cambridge, a/an'ın yalnızca tekil sayılabilir isimlerle kullanıldığını ve sayılamayan isimlerden önce a/an kullanılmadığını belirtir.

İş e-postalarındaki hataların çoğu burada olur; çünkü birçok yaygın iş ismi İngilizcede sayılamazdır, ama başka dillerde sayılabilir gibi hissedilir. Cambridge'in verdiği sayılamayan isim örnekleri şunları içerir:

• advice, information, progress, news, work
• equipment, furniture, luggage
• money, permission, research, travel

Cambridge ayrıca, İngilizcede sayılamayan advice ve information gibi bazı isimlerin başka dillerde sayılabilir olduğu konusunda uyarır.

Önce: Could you give me an information about the schedule? Sonra: Could you give me some information about the schedule?

Önce: Thank you for the advices. Sonra: Thank you for the advice.

Önce: We made a good progress this week. Sonra: We made good progress this week.

Sayılamayan bir ismin tek bir birimini anlatmak için Cambridge, a piece of veya an item of gibi ifadeleri önerir: "a piece of advice", "a piece of equipment", "a bit of news".

4. The ne zaman kullanılır

1. İkinizin de bildiği, daha önce anılmış ya da açık olan bir şey. "Please review the attached file" cümlesi, okuyucu hangi dosya olduğunu görebildiği için işler. "Did you see the email from the client?" ikinizin de hangi e-postayı kastettiğini bilmesi halinde işler.

2. Sayılamayan bir ismin belirli bir örneği. Cambridge, belirli bir örneği işaret ettiğinde sayılamayan isimden önce the kullanabileceğinizi belirtir. "Information is important" geneldir. "The information you sent was very helpful" ise belirli bir bilgidir.

3. Ardından gelen bilgiyle belirli hale gelen isim. Cambridge, genel bir ismin ardına bilgi ekleyerek onu belirli kılabileceğinizi açıklar. "The budget for Q3 is approved." "The results of the survey are attached."

4. Herkesçe bilinen şeyler. Cambridge, güneş ve dünya gibi herkesin bildiği fiziksel dünya öğeleriyle ve "on the Internet", "on the radio" gibi gündelik hayat ifadeleriyle the kullanıldığını belirtir.

5. Artikelin ne zaman atlanacağı

Genel çoğul isimler. Cambridge, "Books are so important" (genel olarak kitaplar) ile "The books were all over the floor" (belirli kitaplar) cümlelerini karşılaştırır. E-postada:

• "Customers want faster delivery." (genel olarak müşteriler)
• "The customers in the pilot want faster delivery." (belirli bir grup)

Diğer belirleyicilerle. Cambridge, your, this, that, any, some gibi sözcüklerle birlikte artikel kullanılmadığını belirtir. "Please send your report" denir, "the your report" denmez.

Aylar ve yazılı tarihler. Cambridge, aylarla the kullanılmadığını ("in September") ve yazılı bir tarihin, insanlar sesli olarak "the twenty-fourth of May" dese bile genellikle the olmadan yazıldığını belirtir.

6. Meslekler a/an alır

Cambridge, birinin mesleğinden söz ederken a veya an kullanıldığını belirtir: "She's a gardener." İş e-postalarında: "He is an engineer on the payments team", "He is engineer" değil.

Önce: Our new hire is designer with five years of experience. Sonra: Our new hire is a designer with five years of experience.

7. Göndermeden önce hızlı kontrol

1. İsim tekil ve sayılabilir mi? O zaman a/an, the ya da başka bir belirleyiciye ihtiyacı vardır. Çıplak tekil isim ("Please send report") neredeyse her zaman yanlıştır.
2. İsim sayılamaz mı (information, advice, equipment)? A/an ve çoğul -s ekini atın.
3. Okuyucu hangisini kastettiğinizi zaten biliyor mu? The kullanın.
4. Çoğul bir isimle genel konuşuyor musunuz? Genellikle artikel yok.

8. Önemli noktalar

• Okuyucunun henüz bilmediği şey için a/an, ikinizin de belirleyebildiği şey için the kullanın.
• A ya da an'ı ilk sese göre seçin; yani "a university" ve "an hour".
• Information, advice, progress, equipment gibi sayılamayan isimlerle asla a/an kullanmayın.
• Sayılamayan isimlerle the'yi yalnızca "the information you sent" gibi belirli bir örnek kastettiğinizde kullanın.
• Tekil sayılabilir bir isimden önce neredeyse her zaman bir artikel ya da başka bir belirleyici gerekir.