A email чи an email? Артиклі a, an, the в ділових листах

Перед приголосним звуком ставлять «a», перед голосним — «an», тому правильно «an email». «The» вживають, коли читач уже знає, про що йдеться, а «a» або «an» — коли це для нього нове.

1. Головна ідея: відомо чи невідомо

Cambridge пояснює основну різницю двома визначеннями:

• A/an (неозначений артикль) показує, що те, про що ви говорите, читачеві ще не відоме.
• The (означений артикль) показує, що те, про що ви говорите, уже відоме і тому, хто пише, і тому, хто читає. За словами Cambridge, the робить іменник конкретним.

Приклад:

• "We are planning a meeting next week." Читач поки не знає про цю зустріч.
• "The meeting will be on Tuesday." Тепер читач знає, про яку зустріч ідеться.

Тому при першій згадці часто стоїть a, а при наступних — the.

2. A чи an: слухайте звук

Правило Cambridge ґрунтується на звуці, а не на написанні: a перед приголосним звуком, an перед голосним звуком.

Деякі слова порушують орфографічну закономірність:

Те саме правило відповідає на поширене запитання про листи: правильно an email, тому що «email» починається з голосного звуку «ee». Так само «an update» та «an invoice», але «a user» і «a European client» починаються з приголосного звуку «y».

Абревіатури підпорядковуються тій самій логіці. Вимовте літери вголос: «an HR manager» (aitch), «a KPI review» (kay), «an FAQ page» (eff).

3. A/an лише зі злічуваними іменниками в однині

Cambridge зазначає, що a/an вживається лише зі злічуваними іменниками в однині, а перед незлічуваними a/an не ставлять.

Саме тут виникає багато помилок у робочих листах: низка поширених ділових іменників в англійській незлічувані, хоча в інших мовах здаються злічуваними. Cambridge наводить приклади незлічуваних іменників, зокрема:

• advice, information, progress, news, work
• equipment, furniture, luggage
• money, permission, research, travel

Cambridge також застерігає, що деякі іменники, незлічувані в англійській, як-от advice та information, в інших мовах злічувані.

До: Could you give me an information about the schedule? Після: Could you give me some information about the schedule?

До: Thank you for the advices. Після: Thank you for the advice.

До: We made a good progress this week. Після: We made good progress this week.

Щоб назвати одну одиницю незлічуваного іменника, Cambridge радить вирази на кшталт a piece of або an item of: "a piece of advice," "a piece of equipment," "a bit of news."

4. Коли вживати the

1. Щось уже згадане або очевидне для обох. "Please review the attached file" працює, бо читач бачить, про який файл ідеться. "Did you see the email from the client?" працює, якщо ви обоє знаєте, про який лист ідеться.

2. Конкретний приклад незлічуваного іменника. Cambridge зауважує, що the можна ставити перед незлічуваним іменником, коли він стосується конкретного прикладу. "Information is important" — загальне твердження. "The information you sent was very helpful" — конкретні відомості.

3. Іменник, що став конкретним завдяки тому, що йде після нього. Cambridge пояснює, що загальний іменник можна зробити конкретним, додавши після нього уточнення. "The budget for Q3 is approved." "The results of the survey are attached."

4. Речі, відомі всім. Cambridge згадує the з речами фізичного світу, які знають усі, як-от сонце й земля, а також з елементами повсякденного життя, такими як "on the Internet" і "on the radio."

5. Коли артикль не потрібен

Іменники у множині в загальному значенні. Cambridge протиставляє "Books are so important" (книжки взагалі) і "The books were all over the floor" (конкретні книжки). У листі:

• "Customers want faster delivery." (клієнти взагалі)
• "The customers in the pilot want faster delivery." (конкретна група)

З іншими означниками. Cambridge зазначає, що артикль не ставлять разом зі словами на кшталт your, this, that, any, some. "Please send your report", а не "the your report."

Місяці та дати в письмовій формі. Cambridge каже, що the не вживається з назвами місяців ("in September"), а письмова дата зазвичай пишеться без the, хоча вголос кажуть "the twenty-fourth of May".

6. Професії потребують a/an

Cambridge вказує, що коли йдеться про чиюсь професію, вживають a або an: "She's a gardener." У робочих листах: "He is an engineer on the payments team", а не "He is engineer."

До: Our new hire is designer with five years of experience. Після: Our new hire is a designer with five years of experience.

7. Швидка перевірка перед надсиланням

1. Іменник в однині та злічуваний? Йому потрібен a/an, the або інший означник. Голий іменник в однині ("Please send report") майже завжди помилка.
2. Іменник незлічуваний (information, advice, equipment)? Приберіть a/an і закінчення множини -s.
3. Читач уже знає, про який ідеться? Вживайте the.
4. Ви говорите загально у множині? Зазвичай без артикля.

8. Головне

• Вживайте a/an для того, чого читач ще не знає, і the для того, що ви обоє можете визначити.
• Обирайте a чи an за першим звуком: "a university" та "an hour."
• Ніколи не вживайте a/an з незлічуваними іменниками, як-от information, advice, progress та equipment.
• Вживайте the з незлічуваними іменниками лише для конкретного прикладу, наприклад "the information you sent."
• Злічуваному іменнику в однині майже завжди потрібен артикль або інший означник.